個人情報取扱に関する基本姿勢
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱及び保護等に努めます。
1.個人情報の取得・保有
(1) 当社は、不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の事業を遂行する上で必要な範囲において、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先、年収、物件情報、成約情報等の個人情報を取得し、保有させて頂いております。
(2) お客様の個人情報は、お客様にご記入頂く申込書又は契約書等の書面から取得するほか、仲介を行うにあたっては、指定流通機構、他の仲介業者等から個人情報を取得する方法により、適切かつ公正に取得し、保有しております。
2.個人情報の利用目的
当社は、当社が保有するお客様の個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
(1)不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の事業につき、お客様に対し、契約上の義務を履行し、また、関連するサービスの提供その他必要な業務を行うため。
(2)上記(1)の利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報を第三者へ提供するため（後記3参照）。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の第三者に対し、当社が保有する上記1記載の個人情報を、上記2記載の利用目的達成のために必要な範囲で、書面、郵便物、電話、電子媒体、電子メール等により提供することがあります。また、電子データを提供する場合は暗号化等の必要措置を講じた上で受け渡しを行います。
なお、お客様からのお申し出があれば、お客様の個人情報の第三者への提供は停止いたします。
(1) お客様から委託を受けた取引についての契約の相手方となる者、その見込者
(2) 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます）
(3) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
(4) 融資等に関する金融機関
(5) 対象不動産の管理業者
(6) 対象不動産について当社が管理する場合の、修繕・補修等の委託先業者
(7) 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
4.個人情報の保護対策
(1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2) 当社のデータベース等に関する必要な安全管理措置を実施いたします。
5.個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託するときは、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先との間で必要な契約を締結した上で、委託先に対する適切な管理・監督を行います。
6.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な措置を別途講じます。
7.個人情報の開示、訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
お客様の個人情報の開示、訂正及び利用停止、個人情報の取扱に関する苦情のお申し出、その他の各種お問合せ及びご相談については、以下のお客様窓口までお願いします。個人情報保護に関する法令の定めるところに従い、遅滞なく対応致します。
【本社】東京都中央区八丁堀4-5-8
（各種お問合せ・相談窓口）
電話：(03)5543-1466 / FAX：(03)5543-1544
8.その他
当社は、法令の変更等に伴い、本方針を必要に応じて見直し、その改善、向上に努めます。本方針を改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。
個人情報保護方針
当社は、当社の事業活動を行うにあたって、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のとおり個人情報の取扱い及び保護等に努めることを宣言いたします。
1.個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め、遵守いたします。
2.個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん）に対して適切かつ合理的な対策をとり、個人情報を安全かつ正確に管理いたします。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
4.個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。
5.個人情報保護に関する連絡先
【本社】電話：(03)5543-1466 / FAX：(03)5543-1544
採用応募者に対する個人情報の取扱いについて
株式会社グローブマネージメント(以下「当社」といいます。)は、当社が応募フォーム、紹介状、履歴書、職務経歴書、面接等を通じて取得する採用応募者(以下、「応募者」といいます。)の個人情報については、下記の事項に従って適正に取り扱いを致します。
1.個人情報について
個人情報とは、以下の各号に定める情報で、当社が行う採用活動において取得する応募者個人を特定することができる情報をいいます。
（1） 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等
（2） 履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格、免許、年収等
（3） 家族構成、扶養状況等
（4） 健康状態、病歴等
（5） その他、応募者が届け出た情報
2.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を以下の目的に限り利用致します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
（1） 応募歴の確認、履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
（2） 面接日時、採用合否のご連絡のため
（3） 採用後の賃金決定、雇用管理のため
（4） その他応募者の同意を得た利用目的のため
3.個人情報の提供及び委託について
当社は、法令等で定められた事由を除き、応募者の個人情報について応募者の同意を得ることなく第三者に開示・提供・委託することはありません。
4.個人情報のご提供がない場合について
応募者が、個人情報の全部又は一部を提供しない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご了承下さい。
5.個人情報の保管・利用について
採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は一定期間保管後、当社で責任を持って破棄・削除いたします。返却はいたしませんので予めご了承下さい。
6.個人情報の訂正等
個人情報につき利用目的の通知・開示・追加・訂正・削除・利用停止のお申し出については、当社採用担当宛にその旨をご連絡ください。
7.採用応募者の個人情報保護に関する連絡先
【お問い合わせ窓口】
株式会社グローブマネージメント
総務部 採用担当 宛
【お問い合わせ先】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀4丁目5番8号
TEL：(03)5543-1466 / FAX：(03)5543-1544
Eメール：saiyou@globe.ne.jp
令和6年4月1日
〒104-0032
東京都中央区八丁堀4丁目5番8号
株式会社グローブマネージメント
代表取締役社長 徳山雅紀